Услуги Бюро Профессиональных Переводов это быстрый и эффективный способ узаконить различные типы документов. Качественная консультация и соответствующее выполнение работ, сокращение ваших финансовых затрат до минимума - три основополагающих кита нашего сотрудничества.
Легализация документа (консульская легализация) - сложная многоступенчатая процедура, направленная подтвердить законность документа или подтвердить действительность подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми утвержден документ.
Применяется в странах, не принявших участие в Гаагской конференции, 1961 г. Чаще всего легализация требуется для арабских стран (Саудовская Аравия, Сирия, Иран, Ирак, Кувейт, ОАЭ, и т.д) и некоторых стран Латинской Америки (Бразилия, Боливия, Чили, и т.д.), Африки и Китая (исключая Макао и Гонг Конг).
В процессе легализации подпись должностного лица и печать организации поэтапно заверяются. В целом, процедура может выглядеть так:
Министерство Юстиции Украины + Министерство Иностранных Дел + Консульство той страны, где планируется использовать документ.
Однако легализация для каждой отдельной страны имеет ряд своих особенностей: консульский перевод в противовес нотариальному, случаи двойной легализации документов и прочее. Так, например, для КНР легализация осуществляется по следующей схеме:
Министерство Юстиции + Министерство Иностранных дел (первая подача документа) + перевод документа на китайский язык и его заверение нотариально + Министерство Юстиции + Министерство иностранных дел (вторая подача документа) + Консульство Китая.[/i]
Для того чтобы больше понять о процедуре легализации документов, ниже для Вас представлена официальная информация по данным Министерств Украины.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
Легализация - это придание документам юридической силы для признания их на территории иностранного государства.
Министерство иностранных дел, Министерство образования и науки и Министерство Юстиции, управления юстиции городского и областного уровней легализируют документы, которые выданы официальными учреждениями Украины и предназначены для использования за границей.
Министерство иностранных дел уполномочено легализировать:
Министерство юстиции выполняет легализацию:
После того, как документы легализированы в Министерстве иностранных дел Украины, официальные документы нужно удостоверить в дипломатическом представительстве той страны, где Вы планируете их использовать (например, если Вы оформляете документы для Бразилии, то после легализации в министерствах, их также требуется легализировать в консульстве Бразилии).
Министерство иностранных дел Украины не проводит легализацию документов, выданных на территории иностранного государства. В таком случае легализация осуществляется в консульстве Украины в этом государстве.
Процесс легализации, в зависимости от типа документов, можно разделить на 2 вида:
1. легализацию проводит областное или городское управление юстиции, затем Министерство иностранных дел, после чего документ переводится на нужный язык, и нотариально заверяется (этот процесс для документов, выданных органами ЗАГС)
2. с документа снимается копия, заверяется нотариально, а затем легализируется в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел, после чего документ переводится на нужный язык, и нотариально заверяется.
Примечание: документы из органов ЗАГС (свидетельства о рождении, о браке, о разводе и пр.) легализируются в областном управлении юстиции по месту выдачи документа. ВНИМАНИЕ!!! Все документы, которые выдаются на территории иностранных государств, для получения юридической силы на территории Украины, должны пройти легализацию в консульстве Украины.
Согласно Памятки о легализации документов в Министерстве иностранных дел, для документов, составленных на территории иностранных государств, включая заверенные нотариально, требуется легализация консульским учреждением Украины в государстве происхождения документов.
Консульский отдел посольства или консульство Украины в государстве выдачи документов допускает документ на легализацию только после его заверения в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. Заверение Министерством иностранных дел может быть выдано в форме проставления апостиля на доверенности. Однако все равно такой апостиль необходимо легализировать в консульстве Украины.
Что являет собой двойная и одинарная легализация?
Например, для того, чтоб граждане Украины заключили брак на территории Китая, необходимо легализировать свидетельство о рождении. Поэтому Министерством иностранных дел Украины на оригинале свидетельства ставится штамп легализации. После этого выполняется перевод, заверяется нотариусом и направляется для повторной легализации в Минюсте Украины МИДе, а уже затем документ подается в консульство Китая в Украине. Такая процедура является двойной и требуется некоторым странам, например ОАЭ или Китай.
Однако документы, предназначенные для использования, к примеру, на территории Бразилии, могут быть заверены штампом легализации только на оригинале этих документов. В таком случае печать легализации проставляется на оригинале документа, после этого к копии документа подшивается его перевод, заверенный нотариусом и документ отправляется в консульство страны назначения в Украине.
Стоимость легализации документов: по договоренности в зависимости от количества инстанция заверения и срочности выполнения работ.
(!) Для легализации документов необходимо предоставить доверенность. Для документов частных лиц – нотариально заверенную доверенность. Юридические документы – доверенность с печатью компании.
Позвоните сейчас (096)218-22-99 или закажите перевод онлайн!